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TVöD-Eingruppierung: Entgeltgruppe, Stufen und Gehalt verstehen

Wer im öffentlichen Dienst anfängt, stolpert über Begriffe wie „E 9b, Stufe 3“. Hier erfährst du, wie die Eingruppierung funktioniert, was deine Stufe bestimmt und wie du dein Gehalt über die Jahre steigerst.

1. Die Entgeltgruppen E 1 bis E 15 im Überblick

Deine Entgeltgruppe richtet sich nicht nach deinem Jobtitel, sondern nach der auszuübenden Tätigkeit und der dafür erforderlichen Qualifikation. Die Personalstelle ordnet deine Stelle anhand der Tätigkeitsmerkmale im TVöD ein.

Gruppe
Anforderung
Typische Berufe
E 1–E 4
An- und ungelernte Tätigkeiten
Reinigungskräfte, Hausmeisterhelfer
E 5–E 8
Ausbildungsberufe (3-jährig)
Verwaltungsfachangestellte, Handwerker
E 9a–E 9c
Gehobene Fachkräfte / FH-Abschluss
Sachbearbeiter, Techniker, Erzieher (SuE)
E 10–E 12
Bachelor / FH-Diplom + Spezialisierung
Ingenieure, IT-Fachkräfte, Sozialarbeiter
E 13–E 15
Master / Uni-Diplom + Leitungsfunktion
Wissenschaftler, Abteilungsleiter, Juristen

2. Erfahrungsstufen und Stufenlaufzeiten

Innerhalb jeder Entgeltgruppe gibt es 6 Erfahrungsstufen. Mit jeder Stufe steigt dein Grundgehalt automatisch – vorausgesetzt, deine Leistung wird nicht beanstandet.

Stufenaufstieg
Verweildauer
Erreicht nach insgesamt
1 → 2
1 Jahr
nach 1 Jahr
2 → 3
2 Jahre
nach 3 Jahren
3 → 4
3 Jahre
nach 6 Jahren
4 → 5
4 Jahre
nach 10 Jahren
5 → 6
5 Jahre
nach 15 Jahren

Sonderfälle: SuE-Beschäftigte (TVöD-SuE) und Pflegekräfte (TVöD-P) haben teils abweichende Stufenlaufzeiten.

3. Vorerfahrung anerkennen lassen

Eine falsche Einstufung kann dich über Jahre mehrere hundert Euro im Monat kosten. Deshalb: Vorerfahrung immer prüfen lassen!

11+ Jahr einschlägige Berufserfahrung → Einstieg in Stufe 2 möglich
23+ Jahre einschlägige Berufserfahrung → Stufe 3 möglich
3Arbeitsverträge, Zeugnisse und Tätigkeitsbeschreibungen frühzeitig einreichen
4Auch Privatwirtschaft kann als einschlägig gelten – nachfragen lohnt sich

4. Höhergruppierung: Mehr Gehalt durch neue Aufgaben

Wenn du dauerhaft (in der Regel mindestens 6 Monate) höherwertige Aufgaben übernimmst, hast du Anspruch auf eine Höhergruppierung in die nächste Entgeltgruppe.

Was passiert mit der Stufe?

Du wirst in der neuen Entgeltgruppe der betragsmäßig nächsthöheren Stufe zugeordnet – mindestens aber Stufe 2. Der Garantiebetrag liegt bei mindestens 75 € brutto mehr.

Wann beantragen?

Sobald sich deine Aufgaben dauerhaft ändern. Die Höhergruppierung wird nicht automatisch angeboten – du musst aktiv werden und die neue Tätigkeitsbeschreibung vorlegen.

5. Sondertabellen: SuE, Pflege, Sparkassen

Neben der allgemeinen TVöD-Tabelle gibt es Sondertabellen mit eigenen Entgeltgruppen:

Hinweis: Die Eingruppierung unterscheidet sich zwischen TVöD Bund, TVöD VKA (Kommunen) und Sonderbereichen (SuE, Pflege, Sparkassen). Verbindlich ist immer der gültige Tarifvertrag und die Auskunft deiner Personalstelle. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

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