Erfahrungsstufen im öffentlichen Dienst 2026

Erfahrungsstufen ordnen berufliche Erfahrung innerhalb einer Besoldungs- oder Entgeltgruppe ein. Sie sind nicht dasselbe wie eine höhere Gruppe: Eine Eingruppierung oder ein Amt beschreibt die Wertigkeit der Tätigkeit, die Stufe beschreibt die Entwicklung innerhalb dieser Gruppe.

Bei Beamten des Bundes (§27 BBesG) gibt es im Bereich der A-Besoldung ein Regelmodell mit 8 Erfahrungsstufen. Der Aufstieg erfolgt dort grundsätzlich nach festgelegten Erfahrungszeiten:

• Stufe 1 → 2: Nach 1 Jahr
• Stufe 2 → 3: Nach weiteren 2 Jahren
• Stufe 3 → 4: Nach weiteren 3 Jahren
• Stufe 4 → 5: Nach weiteren 4 Jahren
• Stufe 5 → 6, 6 → 7, 7 → 8: Jeweils nach weiteren 4 Jahren

In diesem Bundesmodell dauert der Weg bis zur Endstufe 8 rechnerisch 22 Jahre, sofern keine besonderen Anrechnungen, Unterbrechungen oder abweichenden Regelungen eingreifen. Für Landesbeamte können andere Besoldungsregelungen gelten.

Bei Tarifbeschäftigten in TVöD und TV-L wird die Vergütung ebenfalls durch Entgeltgruppe und Stufe geprägt. Die Stufenlaufzeiten sind tariflich geregelt; für viele Konstellationen wird die Endstufe nach dem tariflichen Regelmodell nach 15 Jahren erreicht.

In der Beamtenbesoldung wirken Besoldungsgruppe und Erfahrungsstufe zusammen. Die Besoldungsgruppe ergibt sich aus dem Amt, die Erfahrungsstufe bildet den Erfahrungsfortschritt innerhalb dieser Gruppe ab. Eine Höhergruppierung im tariflichen Sinn oder eine Beförderung ist deshalb etwas anderes als der normale Stufenaufstieg.

Wichtig ist die Trennung von Bund und Ländern. Der Bund und die Länder regeln ihre Beamtenbesoldung nicht vollständig einheitlich. Deshalb können Stufenmodelle, Tabellenstände und besondere Regelungen je nach Dienstherr voneinander abweichen.

Neben der Stufe können weitere Bestandteile die Besoldung beeinflussen, etwa Amtszulagen oder der Familienzuschlag. Für die konkrete Höhe zählt also nicht nur die Erfahrungsstufe allein.

Im TVöD und im TV-L sind Entgeltgruppe und Stufe getrennte Faktoren. Die Entgeltgruppe beschreibt die Tätigkeit, die Stufe die einschlägige Erfahrung beziehungsweise die zurückgelegte Stufenlaufzeit.

Das tarifliche Regelmodell arbeitet typischerweise mit 6 Stufen. Die Laufzeiten sind im Tarifrecht geregelt und können konkret benannt werden, müssen aber dem jeweiligen Tarifbereich und der persönlichen Zuordnung entsprechen.

Das unterscheidet sich von der Beamtenbesoldung: Tarifbeschäftigte erhalten Entgelt nach Tarifvertrag, Beamte Besoldung nach dem anwendbaren Besoldungsrecht.

Der Stufenaufstieg richtet sich nach der anwendbaren Regelung. Häufig kommt es auf zurückgelegte Erfahrungszeit, ununterbrochene Tätigkeit, einschlägige Berufserfahrung und besondere gesetzliche oder tarifliche Vorgaben an.

Im TVöD und TV-L lassen sich die tariflichen Regellaufzeiten grundsätzlich konkret beschreiben. Bei Beamten muss zusätzlich beachtet werden, ob Bundes- oder Landesrecht gilt und ob besondere Zeiten oder Entscheidungen der zuständigen Stelle eine Rolle spielen.

Deshalb ist die Stufenlaufzeit ein guter Orientierungswert, aber nicht in jeder Biografie eine verbindliche Vorhersage. Unterbrechungen, Wechsel und besondere Anerkennungen können das Ergebnis verändern.

Bei einer Neueinstellung startet nicht jeder automatisch in Stufe 1. Einschlägige Berufserfahrung, frühere Tätigkeiten im öffentlichen Dienst, Vorbereitungsdienst oder andere Vorzeiten können berücksichtigt werden, wenn das jeweilige Regelwerk dies vorsieht.

Eine bestimmte Stufe lässt sich daraus aber nicht sicher ableiten. Die Zuordnung hängt von Nachweisen, Art und Dauer der Erfahrung, Tätigkeit, Dienstherrn oder Tarifbereich und der Entscheidung der zuständigen Personal- oder Besoldungsstelle ab.

Bei einem Arbeitgeberwechsel, Dienstherrnwechsel oder Wechsel zwischen Tarifbereichen wird die bisherige Erfahrung in der Regel neu geprüft. Dabei kann es Unterschiede geben, ob Zeiten vollständig, teilweise oder nicht berücksichtigt werden.

Teilzeit, Elternzeit und Beurlaubung sollten nicht pauschal bewertet werden. Je nach Status, Zeitraum und Rechtsgrundlage können Zeiten für den Stufenaufstieg zählen, besonderen Regeln unterliegen oder anders behandelt werden.

Wer eine Veränderung plant oder bereits längere Unterbrechungen hatte, sollte die persönliche Stufenlaufzeit mit der Personalstelle, dem Tarifvertrag oder der Besoldungsstelle abgleichen. Das gilt besonders bei Wechseln zwischen Arbeitgebern, Dienstherren oder Tarifbereichen.